企业名称变更后需要妥善处理哪些事项?

发布时间：2022-10-15 热度：498

　　公司名称就像人名称一样，是从事外国活动的民事主体的标志。现代经济日新月异。更多的企业为了适应市场竞争或在经营过程中因其他原因选择企业名称变更。企业名称变更后需要妥善处理哪些事项？本文分析如下：

　　一、预先核准名称

　　名称预核准是公司更名的重要步骤之一，目的是核实公司计划更名是否可以作为企业名称，并在工商部门登记。

　　要点提示：

　　1.新名称可能不会被批准，建议可以同时准备多个企业名称备选；

　　2.核名前，先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例)。

　　(一)审批机关和受理范围

　　1)除下列企业名称外，上海市工商行政管理局负责企业名称的预先核准登记:

　　(1)冠以“中国”.“中华”.“全国”.“国家”.“国际”等字的；

　　(2)名称中间使用“中国”.“中华”.“全国”.“国家”等字样的；

　　(3)不包括行政区划。

　　2)上海市工商行政管理局分局.区县市场监管局负责提前核准注册无字号分支机构名称。

　　3.审批机关收到材料后5个工作日内，本项目一般办理流程不收费，所需材料可能存在地域差异，建议提前核实。

　　二、变更营业执照

　　要点提示：

　　1.企业营业执照变更申请必须名称预先批准后办理；

　　2.在申请变更营业执照之前，首先要了解当地工商部门的权责划分(以上海为例)；

　　(一)审批机关

　　1)本市以下公司变更登记由上海市工商行政管理局负责：

　　(1)市国有资产监督机构履行投资者职责的国有独资公司；

　　(2)由市国有资产监督机构投资设立的法人独资有限责任公司；

　　(3)集团母公司(居住在浦东新区的集团母公司可在浦东新区市场监管局登记)；

　　(4)股份有限公司；

　　(5)期货公司及其营业部；

　　(6)军队.武警部队.政法系统保留企业；

　　(7)银行(分行以上)

　　(8)证券公司(分公司以上).保险公司(分公司以上).小额贷款公司.非银行金融机构，如担保公司；

　　(9)上海化工公司；

　　(10)公司从事股权投资或股权投资管理。

　　2)上海市工商行政管理局分局.区(县)市场监管局负责区县以下公司的变更登记：

　　(1)除上海市工商行政管理局注册公司外的其他公司；

　　(2)公司经上海市工商行政管理局授权登记。

　　3.提前核实并准备好所需的材料(所需材料可能存在地区差异，建议提前核实)，避免因材料不完整而影响进度；

　　4.审批机关收到材料后5个工作日内，本项目一般办理流程不收费；

　　5.部分工商部门支持邮寄新证，不能在现场领取。

　　三、印章变更

　　要点提示：

　　1.在领取新的营业执照后，刻制新的公司印章；

　　2.重新刻制公章.财务专用章.合同专用章.发票专用章及其他涉及公司名称的印章，应当向区公安局公安局公安部备案。所需材料可能存在区域差异，建议提前核实；

　　3.材料齐全一般情况下，可现场完成，本项目不收费。

　　4.公安备案完成后，凭公安出具的《印铸刻字许可证》到指定的刻印公司刻印，并根据所选材料.根据实际支付的印章数量等。注意索要发票，以免影响费用报销。

　　四、法人一证通变更

　　在证照.印章变更后，由当地工商部门办理

　　五、变更财务信息

　　在证照.换章后办理

　　(一)开户许可证.基本账户变更

　　1)到公司开立基本存款账户开户银行变更基本账户信息；

　　2）基本步骤：填写《变更银行结算账户申请表》等材料，向开户银行提出申请，开户银行对提交的材料进行审核，并在2个工作日内向中国人民银行料提交中国人民银行当地分行会计部门审批；

　　3)所需材料:变更后公司营业执照正本、副本(三证合一).法人身份证和经办人员身份证.银行开户许可证原件变更前.机构信用证(2012年6月1日新要求)，可能存在地区差异，建议提前核实；

　　4)变更公司名称需要到开户银行做账号变更，具体以开户银行的相关政策为准。

　　(2)(银行账户除基本账户外)账户名称变更

　　基本账户开户银行变更后，变更银行开户许可证原件.变更后的公司营业执照正本(三证合一)法人身份证和经办人员身份证到银行办理，具体建议提前咨询开户银行。

　　(3)税务变更

　　办理工商变更和银行账户变更后，向主管税务机关申报变更（包括重新签订第三方协议）.税务开票系统信息变更等）。

　　(4)信用机构代码证变更

　　以中国人民银行政策为准。

　　(5)贷款证书变更

　　涉及贷款证明的，需要变更相关信息，具体以中国人民银行政策为准。

　　(6)外汇

　　涉及外汇的，还需要咨询外汇管理局。

　　六、人事信息变更

　　(1)社会保险登记变更

　　1)办理地点：单位所在地(县)社保分中心(非正规就业劳动组织由所在地开业服务机构代为申报)。

　　2)申请条件：单位名称：单位名称.类型.住所.法定代表人.开户银行基本账户等信息发生变化。

　　3)办理材料：建议根据单位信息变化的不同情况，提前核实所需材料。

　　4)办理流程

　　(1)符合办理规定的，办理机构打印《核定表》一式两份，办事人员和办理机构各执一份；

　　(2)材料不完整，说明材料可以补充。经办机构打印《受理收据》一式两份，经办公室工作人员签字确认后，与经办机构各执一份。经办机构将退还所有材料；

　　(3)不符合办理规定的，办理机构打印《办理情况收据》一式两份，办事人员签字确认后，与办理机构各执一份。处理机构复印并归还所有材料。

　　5)办理期限

　　办理过程中的第1.3条，完成。

　　6)收费标准

　　不收费

　　(二)住房公积金登记变更

　　1)申请范围：组织机构代码不变，单位住房公积金账户信息变更时，应及时办理账户信息变更手续。

　　2)办理地点：公积金管理中心业务网点或指定银行住房公积金业务网点。

　　3)办理要件及所需材料：变更原因不同.不同地区的材料可能存在差异，建议提前核实。

　　4)办理流程：单位变更：单位变更“单位名称”必须提供重要材料-公积金管理中心业务网点审核办理。

　　5)办理时限：

　　手续齐全的不超过3个工作日。

　　(3)劳动合同

　　提示：单位名称变更时，无需与员工重新签订劳动合同。

　　法律依据:《劳动合同法》第三十三条规定:用人单位名称变更:.法定代表人.主要负责人.或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。

　　七、变更知识产权信息

　　要点提示：

　　1、公司更名，知识产权如果不进行变更将不影响权利人的继续占用、使用，但如果发生知识产权转让、授权许可等情况时会存在一定的不便，为避免后续问题，一般建议尽早变更。

　　2、在经费允许的情况下，委托第三方办理更快捷。

　　3、变更的相关要求，详见国家知识产权局网站。

　　八、行政信息变更

　　(一)车辆信息

　　1)车辆所有权、行驶证登记变更

　　要点提示：

　　1、单位车主改用新名称，并非变动财产所有权或因改变隶属关系，不进行变更登记将不影响权利人对车辆等资产的继续占用、使用，但如知识产权类似，如果后续发生资产转让、抵押等行为时可能会存在一定的不便，为避免后续问题，一般建议尽早变更。

　　2、提供上级主管部门批准文件或工商部门更名文件以及营业执照、经办人授权委托书等材料至当地车管所办理即可。

　　2)车辆保险变更

　　车管所变更备案后，提供工商局更名证明、营业执照等材料，到保险公司做变更批单即可。

　　(二)其他不动产登记变更(如土地、房屋等)

　　如有，参照相关部门之规定。

　　(三)电话、网络变更

　　提供工商局更名证明、营业执照等材料，到相关供应商处变更即可。

　　(四)物业、招商等信息变更

　　提供工商局更名证明、营业执照等材料，到相关供应商处变更即可。

　　九、IT信息变更

　　(一)域名信息变更；

　　(二)公司官网信息变更；

　　(三)公司拥有的公众号变更（若有，具体事宜咨询合作的供应商）。

　　十、往来合作客户、供应商处留存信息变更

　　要点提示：

　　1、在公司完成名称变更并领取新的营业执照、公章后，建议及时通知所有合作伙伴名称变更事宜。

　　2、一般情况下无需重新签订合同，只需要出具单方说明并附上工商部门出具的相关更名文件即可。

　　3、涉及业务资质等文件的（如：相关的代理资质、行业证书、证明等），建议根据实际需求与合作伙伴协商出具新的证明文件。

　　十一、关联子公司、分公司股东信息变更

　　(一)在母公司、总公司完成名称变更手续后并取得变更后的证照、印章后办理。

　　备注：

　　1、除上述1-3项外，其余事宜可分部门同时进行

　　2、公司名称变更后，后续需要变更的公司信息覆盖面广，本文仅根据个人工作经验进行归纳，如有不足处请指正